Kamu Yöneticilerine 'WhatsApp' Uyarısı
KVKKurumu, kamu kurumlarında personelin zorla WhatsApp gruplarına eklenmesi, uygulama üzerinden emir verilmesi ve resmi evrak paylaşılması hakkında çok sert bir duyuru yayınladı.
Kurum, Cumhurbaşkanlığı'nın 2019/12 sayılı "Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri" genelgesini hatırlatarak kamu yöneticilerini uyardı:
RESMİ BELGE PAYLAŞIMI YASAK,
Sunucusu Türkiye'de bulunmayan, yurt dışı menşeli uygulamalar (WhatsApp, Telegram vb.) üzerinden gizlilik dereceli veya kritik veri içeren resmi evrak paylaşılmayacak.
PERSONEL TELEFONU "KİŞİSEL VERİ"DİR: Personelin şahsi cep telefonu numarasını rızası dışında işlemek ve gruplara eklemek KVKK'ya aykırıdır.
İDARİ YAPTIRIM GELECEK,
Şikayet üzerine veya resen yapılacak incelemelerde; WhatsApp üzerinden iş yürüten ve personeli buna zorlayan kamu görevlileri hakkında 6698 sayılı Kanun uyarınca disiplin hükümleri işletilecek.
Özellikle verilen talimatlar yöneticilerin vermiş olduğu kararların duyurulması ve kurumlarında bu karar dengeleri değiştirecek nitelikte olmuş
Bu konun kapsamında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 18. maddesinin 4. fıkrasına atıfta bulunmaktadır. Bu fıkra, kişisel verilerin korunması hukukunda "sorumluluk rejimi" açısından kritik bir ayrımı düzenler.
Özetle bu hüküm; kanuna aykırı eylemler kamu sektöründe gerçekleştiğinde, özel sektördeki gibi doğrudan idari para cezası uygulanması yerine, disiplin hukuku mekanizmasının işletilmesini öngörür.
Maddenin Temel Bileşenleri
Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarını (KKNMK - Örn: Barolar, Tabipler Odaları, Ticaret Odaları) kapsar.
Yaptırım olarak, Bu kurumlarda çalışan memurlar ve diğer kamu görevlileri için disiplin hükümleri uygulanır. Yani KVKK kapsamında bir ihlal tespit edildiğinde, ilgili kişi kendi kurumunun mevzuatına (örneğin 657 sayılı Kanun) göre disiplin soruşturmasına tabi tutulur.
Bildirim Yükümlülüğü olarak, Disiplin soruşturmasının sonucu, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilmek zorundadır.
Neden Doğrudan Para Cezası Kesilmiyor?
Hukuk sistemimizde "kamunun kamuya para cezası kesmesi", bütçenin bir cebinden alınıp diğerine konulması gibi görüldüğünden, kanun koyucu burada şahsi sorumluluğu ve idari denetimi ön plana çıkarmıştır.
Bu kapsamda ilerleye. Süreçte konu kamuoyunda daha fazla tartışma konusu olacağı görülüyor.
Bu haliyle bile grupların kurulması keyfiyet olarak görülüyor .
Kolay olarak görülen iletişim çıkan talimatla zorlaşacağı görülüyor.
Konuyu kamunun nasıl uygulayacağı ileriki süreçlerde belli olacak.